Основы работы в Microsoft Word

Курс основан на оригинальной авторской методике, которая позволяет за короткое время самостоятельно научиться основным приемам форматирования текстовой информации в Microsoft Word.

1. Как зайти в программу Word. Создание новых документов

Из этой лекции вы узнаете, как настраивать окно редактора Word и устанавливать правильный масштаб документа, научитесь различать два основных режима работы Word’a и познакомитесь с непечатаемыми символами. Все это делается легко и просто, если применять правило Внешнего вида. Кроме того, вы узнаете, что для создания нового документа не стоит каждый раз закрывать предыдущий, надо просто "заправить чистый лист" в "пишущую машинку" – Word. При этом все документы оказываются у вас "под рукой", и называется это "многооконным интерфейсом".

2. Как открыть уже существующий документ Word. Перемещение по документу и выделение фрагментов текста

Эта лекция познакомит вас с еще одним способом открытия ранее созданного документа, если вы уже находитесь в окне редактора Word. Вы также научитесь открывать одновременно несколько документов; просматривать содержимое документа, а потом принимать решение, открывать его или нет; узнаете, как рационально перемещаться по тексту документа; перестанете выделять фрагменты текста протаскиванием мыши по тексту; при этом вы поймете, когда удобнее использовать для выделения мышь, а когда – клавиатуру.

3. Режим просмотра документа. Редактирование текста

Эта лекция познакомит вас с двумя режимами ввода текста и его редактированием. Научит "спасаться", если допущена ошибка; вносить изменения в текст в режиме предварительного просмотра документа, если замечена опечатка или ошибка. Вы также научитесь копировать или перемещать фрагменты текста не только в пределах одного документа, но и между разными документами; кроме того, уясните, когда удобно выполнять эти действия с помощью мыши, а когда – с помощью клавиатуры.

4. Форматирование текста и Четвертое правило для приложений

В этой лекции вы узнаете о Четвертом правиле, с помощью которого вы сможете без "головной боли" оформлять документы, используя все возможности редактора Word. Кроме того, вы узнаете, как пользоваться линейкой для установки границ абзацев; как вручную завершить страницу в том месте, где требуется; как установить или изменить нумерацию страниц документа; как проверить ошибки и устанавливать переносы; как распечатать весь документ или только отдельные страницы; как сделать нужное количество копий.

5. Создание и форматирование списков

В этой лекции описывается самый простой способ создания списков, а для форматирования списков можно применять как Четвертое правило, так и любимую правую кнопку мыши. Наибольшие проблемы (не только у начинающих пользователей) возникают при создании многоуровневых списков. Запомните: не надо самим печатать номера пунктов и подпунктов! Оставьте эту тяжелую работу редактору Word.

6. Работа с таблицами и что еще надо знать о документах

Из этой лекции вы узнаете, что с таблицами надо работать так же, как и с текстом. Основные операции над таблицами вы сможете выполнять легко и просто, если будете использовать правило Правой кнопки мыши. И только в том случае, когда оно не "поможет", идти в меню Таблица. Также в этой лекции описано, как сохранять документы под другим именем и/или в другом месте, как поставить пароль на открытие документа и как изменить тип документа, чтобы его можно было открыть в любой версии редактора Word. Кроме того, если вы забыли, где находится папка или документ, то сможете его найти не только по имени, но и по ключевым словам, дате создания или размеру.